Die Arbeitswelt ist im Wandel, und Unternehmen wie Beiersdorf und Stepstone gehören zu den Vorreitern, die ihre Policies für Abwesenheit und längeres Ausscheiden von Mitarbeitern global in 2024 verabschiedet haben. Diese Unternehmen erkennen die Notwendigkeit, ihre Richtlinien anzupassen, um talentierte Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten sowie die Employee Experience zu verbessern. Laut einer Umfrage von WTW planen über 80 % der US-Arbeitgeber in den nächsten zwei Jahren Änderungen an ihren Urlaubsrichtlinien, insbesondere in den Bereichen Pflegeurlaub, Trauerurlaub und Elternzeit.

Treiber der Veränderungen

Die treibenden Kräfte hinter diesen Änderungen sind vielfältig. Der wichtigste Faktor ist die Attraktivität und Bindung von Talenten. Eine wettbewerbsfähige und mitarbeiterfreundliche Politik kann ein entscheidender Vorteil im Kampf um die besten Talente sein. Darüber hinaus zielen die Änderungen darauf ab, die Employee Experience zu verbessern, was wiederum die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern kann. Auch gesetzliche Vorgaben spielen eine Rolle, da einige Staaten neue Urlaubsregelungen eingeführt haben, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen.

Pflegeurlaub

Ein Bereich, der besonders im Fokus steht, ist der Pflegeurlaub. Dieser hat in den letzten Jahren, vor allem durch die Auswirkungen der Pandemie, an Bedeutung gewonnen. Derzeit bieten etwa ein Viertel der Arbeitgeber bezahlten Pflegeurlaub an, und eine ähnliche Anzahl plant, dies in den nächsten zwei Jahren zu tun. Damit könnten bald über die Hälfte der Arbeitgeber bezahlten Pflegeurlaub anbieten. Diese Policies sind jedoch noch neu und variieren stark zwischen den Unternehmen. Ziel ist es, Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich um pflegebedürftige Angehörige zu kümmern, ohne Angst vor beruflichen Nachteilen haben zu müssen.

Elternzeit

In den USA gibt es keine nationalen gesetzlichen Regelungen für bezahlte Elternzeit, was dazu führt, dass die Regelungen je nach Arbeitgeber stark variieren. Während einige Unternehmen, wie Netflix, bis zu acht Monate bezahlte Elternzeit anbieten, gibt es viele, die deutlich weniger großzügig sind. Die meisten Arbeitgeber bieten mittlerweile jedoch eine gewisse Form von bezahlter Elternzeit an. Ein aufkommender Trend ist die Einführung von Programmen zur Unterstützung des Wiedereinstiegs in den Beruf nach der Elternzeit. Diese Programme ermöglichen es neuen Eltern, nach ihrer Rückkehr schrittweise wieder voll einzusteigen, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtern soll.

Trauerurlaub

Über 90 % der Arbeitgeber haben Trauerurlaubregelungen, wobei die meisten nur drei bis fünf Tage freistellen, oft unbezahlt. Einige Unternehmen, wie Facebook, bieten jedoch großzügigere Regelungen mit bis zu 20 Tagen bezahlten Urlaub bei Verlust eines Familienmitglieds an. Eine wichtige Veränderung, die viele Arbeitgeber in Erwägung ziehen, ist die Ausweitung dieser Regelungen auf den Verlust von engen Freunden und „gewählten Familienmitgliedern“. Dies spiegelt ein wachsendes Bewusstsein für die unterschiedlichen familiären Strukturen und sozialen Bindungen wider, die Mitarbeiter haben können.

Deutsch Vorreiter im Leave Management

Beiersdorf hat eine globale Richtlinie eingeführt, um Mitarbeitende mit lebensbedrohlichen Erkrankungen zu unterstützen. Diese „Critical Illness Policy“ garantiert ein Jahr Arbeitsplatzsicherheit und 100 Prozent Lohnfortzahlung. Dies soll Mitarbeitenden ermöglichen, sich vollständig auf ihre Genesung zu konzentrieren, ohne finanzielle Sorgen. Die Richtlinie deckt Krankheiten wie Krebs, Alzheimer und Schlaganfall ab und schließt Lücken in den sozialen Sicherungssystemen verschiedener Länder. Beiersdorf setzt damit ein starkes Zeichen für Fürsorge und Menschlichkeit innerhalb seiner Unternehmenskultur.

The Stepstone Group hat eine neue weltweite Family Leave Policy eingeführt, die Vätern und allen unterstützenden Elternteilen nach der Geburt mindestens zwei Wochen bezahlten Urlaub gewährt. Diese Regelung gilt für alle Familienformen, einschließlich Adoption und Pflegekinder. Ziel ist es, eine wichtige Auszeit zur Anpassung an die neue Familiensituation zu bieten und die Gleichberechtigung zu fördern. Die Initiative soll die aktive Beteiligung der Väter an der Care-Arbeit unterstützen und zeigt einen Fortschritt gegenüber der aktuellen deutschen Politik.

Die Bedeutung für die Unternehmenskultur

Die Verbesserung der Urlaubs- und Abwesenheitsregelungen hat nicht nur praktische Vorteile, sondern signalisiert auch die Unternehmenskultur und die Werte eines Unternehmens. Policies, die auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter eingehen, können ein starkes Signal für eine mitarbeiterzentrierte Unternehmenskultur sein. Dies kann nicht nur die Attraktivität des Unternehmens erhöhen, sondern auch das Engagement und die Loyalität der Mitarbeiter stärken. Christy Pruitt-Haynes vom NeuroLeadership Institute betont, dass solche Regelungen ein klarer Hinweis auf die Kernwerte eines Unternehmens sind und als effektives Marketinginstrument dienen können.

Unterstützung durch Bloom's Leave Management Suite

Ein entscheidender Faktor für die erfolgreiche Implementierung und Verwaltung dieser neuen Richtlinien ist der Einsatz effektiver Softwarelösungen. Hier kommt die Leave Management Lösung von Bloom ins Spiel. Diese Suite bietet eine umfassende Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, die verschiedenen Aspekte von Abwesenheits- und Urlaubsmanagement zu automatisieren und zu optimieren.

Durch den Einsatz von Bloom können Unternehmen sicherstellen, dass ihre neuen Policies nahtlos in den Arbeitsalltag integriert werden, was zu einer verbesserten Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter führt. Die Leave Management Lösung ermöglicht es Unternehmen, ihre Richtlinien transparent und konsistent umzusetzen und bietet gleichzeitig die Flexibilität, auf individuelle Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeiter einzugehen.

Fazit

Die Anpassung der Urlaubs- und Abwesenheitsregelungen ist ein wichtiger Schritt für Unternehmen, die im Wettbewerb um Talente bestehen und eine positive Arbeitsumgebung schaffen wollen. Durch die Einführung von Policies, die auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter eingehen, können Unternehmen nicht nur ihre Attraktivität steigern, sondern auch das Wohlbefinden und die Zufriedenheit ihrer Belegschaft fördern. Die Entwicklungen in den Bereichen Pflegeurlaub, Elternzeit und Trauerurlaub zeigen, dass eine moderne und mitarbeiterorientierte Personalpolitik immer mehr an Bedeutung gewinnt.

Beiersdorf und Stepstone haben diese Veränderungen erkannt und ihre Policies entsprechend angepasst, um ihren Mitarbeitern bestmögliche Unterstützung zu bieten. Dieser Wandel ist ein Zeichen dafür, dass Unternehmen erkannt haben, dass der Erfolg nicht nur von wirtschaftlichen Faktoren abhängt, sondern auch von der Fähigkeit, ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich Mitarbeiter geschätzt und respektiert fühlen.

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